ESIDOC : le guide complet pour accéder à la plateforme documentaire

Vous êtes un utlisateur de ESIDOC ? Alors cet article est pour vous ! Découvrez notre guide complet.

Qu’est-ce que Esidoc ?

Le site Esidoc propose un portail complet dédié à l’information, à la recherche et à l’accès aux ressources documentaires, soigneusement sélectionnées par le professeur documentaliste pour les élèves et l’équipe éducative d’un établissement scolaire du second degré.

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Ce portail documentaire offre diverses fonctionnalités, dont la médiation et la mise à disposition des ressources documentaires acquises par l’établissement, la création de situations d’apprentissage pour les élèves favorisant l’acquisition de compétences du socle commun (EMI, SNT, etc.), ainsi que le développement des pratiques numériques des élèves et des enseignants.

Spécifiquement conçu pour les environnements scolaires, Esidoc est un service hébergé, livré clé en main, et peut être intégré à tous les Environnements Numériques de Travail (ENT), tout en se connectant à plus de 50 ressources numériques tierces.

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Il se compose de deux interfaces distinctes : une interface de consultation et d’interaction avec les contenus publiés, accessible à tous les usagers de l’établissement, et une interface professionnelle d’administration et de publication destinée au professeur documentaliste.

L’interface pour les usagers d’Esidoc

Les utilisateurs d’un portail esidoc, qu’il s’agisse d’élèves ou de membres du personnel d’un établissement scolaire, ont la possibilité de :

• Explorer les contenus éditoriaux disponibles dans diverses rubriques telles que les actualités, les articles, les sitothèques, les galeries d’images, etc.
• Effectuer des recherches dans le catalogue du CDI, englobant des ressources physiques et numériques dans un environnement unifié, ainsi que dans d’autres catalogues.
• Retrouver, parmi les résultats de recherche, les contenus rédigés et sélectionnés par le professeur documentaliste.
• Accéder à un espace personnalisé grâce à leur compte usager, leur permettant de gérer les prêts, les réservations, les avis, ainsi que d’enregistrer des sélections et des recherches.

Pour améliorer la navigation de vos utilisateurs, le portail esidoc propose deux interfaces distinctes :

• Une interface dédiée à l’utilisateur, garantissant une navigation fluide sur tous les supports de consultation.
• Une seconde interface réservée à l’administrateur du portail, lui permettant de rédiger, publier des contenus, et ajuster les paramètres d’affichage.

L’accès utilisateur et l’accès administrateur demeurent totalement indépendants.

L’accès à ESIDOC en tant qu’utilisateur, une URL spécifique est utilisée, construite selon le format : RNE.esidoc.fr. Par exemple, pour un RNE tel que « 9990075c », l’adresse sera : 9990075c.e-sidoc.fr.

L’URL permet à toute personne, sans authentification, de consulter le portail, d’accéder aux contenus publics, au catalogue du CDI, ainsi qu’au bouton « Mon compte » pour une authentification si elle le souhaite.

Administration du portail Esidoc

Esidoc propose une interface exclusivement réservée à l’administration et à la publication de contenus (Back office), distincte de celles destinées aux utilisateurs. Une fois dans l’administration d’esidoc, un tableau de bord accueille les administrateurs.

Au sein de cet espace d’administration, vous avez la possibilité de :

• Créer et gérer vos menus et rubriques.
• Éditer vos contenus tels que des articles, actualités, sélections thématiques, etc.
• Consulter et gérer les avis des utilisateurs.
• Éditer des indicateurs d’activité relatifs à l’utilisation du portail par vos publics.
• Paramétrer votre portail, incluant les résultats de recherche et l’interconnexion avec l’ENT.

L’accès à la partie administration peut se faire directement via une adresse spécifique ou à partir de l’interface utilisateur en cliquant sur le bouton « Administrer votre portail » une fois authentifié. Deux cas de figure se présentent en fonction de la connexion du portail à un ENT ou PRONOTE, nécessitant une adresse spécifique, ou de l’absence de connexion, permettant une authentification via le bouton « Mon compte ».