Comment améliorer les relations de travail dans une équipe ?

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Résumé : 5 conseils pour améliorer le travail d’équipe à distance

  • Communiquez, tous les jours
  • Concentrez-vous sur vos forces et récompensez le travail d’équipe Permettre
  • aux employés de mieux se connaître
  • Prenez une pause, ensemble
  • Prenez le temps de célébrer !

2020, l’avènement du télétravail ? Déjà pratiqué par 25 % des salariés français en 2018, ce mode de travail, accéléré par la pandémie, présente de nombreux avantages. Meilleur équilibre de vie, autonomie, efficacité et productivité accrues. 81 % des employés indiquent que cette activité leur apporte une meilleure santé et 78 % affirment qu’ils sont plus épanouis au travail. Et les entreprises ne sont pas en reste car les équipes distantes leur permettent de réduire leurs coûts immobiliers et même d’envisager des recrutements sans frontières.

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Mais le télétravail nécessite également d’adapter votre mode de gestion et de vous assurer d’offrir un environnement propice à une bonne collaboration et à une bonne cohésion au sein des équipes. Par exemple, 44 % des employés estiment que le télétravail peut limiter les relations entre collègues (IPSOS)

Nos recherches nous ont mené à 5 pratiques à entreprendre sans plus attendre pour améliorer le travail d’équipe à distance.

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Communiquez tous les jours

La communication est le ciment d’un bon travail d’équipe. Et votre rôle en tant que manager est de créer les conditions pour que chacun se sente libre de s’exprimer ouvertement, de partager des idées, de faire des suggestions et d’exprimer son opinion sur tous les aspects de l’entreprise. Comment faire ? Par exemple, vous pouvez organiser des moments d’échange comme des séances de brainstorming, où chacun peut s’exprimer sur un sujet commun. Autre idée : invitez vos employés à demander des commentaires sur leurs projets et leurs idées. Et pour commencer le mouvement, commencez par vous demander ce qu’ils aimeraient améliorer dans vos points d’équipe !

Pour une ambiance de travail propice à « La liberté d’expression », invitez votre équipe à partager ses faiblesses, ses difficultés, afin que tout le monde puisse l’aider. En effet, le co-développement est un outil particulièrement puissant pour renforcer la cohésion d’une équipe, puisqu’il permet de trouver une solution concrète à un certain problème, mais aussi de développer l’intelligence collective du groupe. Chez Cocoworker, par exemple, tous les membres de l’équipe remplissent un tableau dans lequel ils notent les difficultés rencontrées au cours de la semaine et en fonction des objectifs qu’ils se sont fixés.

Au-delà Il est important de rappeler à votre équipe le « pourquoi » de sa mission et la raison d’être de votre entreprise. Profitez du point d’équipe, ou d’un point que vous aurez organisé un vendredi par exemple, pour demander à tous comment ils interprètent l’une de vos valeurs, ou comment ils l’ont vue illustrée chez un collègue. En plus de créer des liens au sein de l’équipe, vous contribuez à motiver les troupes en leur rappelant pourquoi leur travail est important et en renforçant leur sentiment d’appartenance. à un groupe.

Concentrez-vous sur les forces et récompensez le travail d’équipe

Un employé contraint de constamment faire face à ses points faibles se démotivera rapidement, perdra confiance en lui-même, n’osera plus s’impliquer ni demander de l’aide, ce qui affectera par conséquent la productivité de l’équipe. Au contraire, en mettant l’accent sur les forces de vos employés, vous leur donnera envie de faire encore mieux.

Connaître les forces de chaque membre de l’équipe vous permet également de bien comprendre la composition de votre équipe, dans son ensemble, et de créer des partenariats efficaces, basés sur les compétences et les talents de chacun. Mais comment les identifier ? Les outils de reconnaissance tels que Cocoworker permettent d’avoir une vision des compétences non techniques au sein de l’entreprise. En effet, les employés sont appréciés et félicités par leurs pairs pour leur comportement exemplaire et leurs qualités humaines, et aux yeux de tous, ce qui leur permet également de se sentir utiles et reconnus dans l’entreprise.

En fait, 78 % des employés affirment que le fait d’être reconnus les motive dans leur travail. Et si les employés sont valorisés et remerciés pour leur aide mutuelle et leur collaboration, le travail d’équipe s’améliorera naturellement.

Permettre aux employés de mieux se connaître

La proximité physique facilite les connexions et les échanges informels. A distance, le manager doit jouer le rôle d’animateur pour présenter les nouveaux arrivants, provoquer le discours d’une personne qui ne s’est pas exprimée depuis longtemps en lui demandant son avis sur un sujet par exemple.

Autre idée : invitez chaque collaborateur à poser une question à l’équipe sur un thème donné : quel est votre secret de productivité en ce moment ? La musique que vous écoutez en boucle ?

etc. Faire une pause ensemble

Selon un sondage OpinionWay réalisé par les Editions Tissot, 93 % des Français considèrent que l’entreprise est un lieu où l’on se fait des amis. Et cette amitié aide à construire une bonne ambiance générale au travail. C’est pourquoi une réunion dans un cadre moins formel favorise la création de liens entre les membres de l’équipe, qui sauront alors mieux travailler ensemble. Offrez des moments de détente avec votre équipe, par exemple en organisant des pauses-café par vidéoconférence ou en demandant à chacun d’envoyer une photo dans son environnement de télétravail.

N’hésitez pas à laisser place à des moments plus personnels et amusants ; c’est ce qui crée la connexion. Par exemple, proposez à votre équipe de vous envoyer une photo d’eux quand vous étiez enfant et de deviner qui est qui. Simple mais toujours efficace.

Prenez le temps de fêter ça !

Avez-vous franchi une étape importante, une dernière échéance, à la fin de la semaine ? C’est l’heure de fêter ça ! On ne le dit jamais assez, célébrer le succès en équipe rassemble les gens, encourage la conversation et renforce la bonne ambiance.

Tout comme la reconnaissance et la gratitude, les célébrations ne doivent pas nécessairement être importantes, mais ils doivent être fréquents . Ce faisant, vous les intégrez dans votre culture d’équipe et les avantages seront durables et plus percutants. Vous rappelez également aux employés que les objectifs sont réalisables, ce qui permet à vos équipes de rester motivées et qui souhaitent atteindre les leurs. Pour cela, n’hésitez pas à créer une conversation dédiée aux célébrations, aux succès de l’équipe ou de l’entreprise. De cette façon, tout le monde peut réagir à la bonne nouvelle, ce qui renforce grandement le sentiment d’appartenance à une équipe.

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